6. Si vazhdon metoda gjatë ditës së punës
Rutina e mëngjesit krijon një nisje, ndërsa pjesa tjetër e ditës përcakton si përdoret ajo. Nëse më pas çdo orë mbushet me ndërprerje dhe çdo detyrë trajtohet si urgjente, përqendrimi i fituar mund të humbasë shpejt. Për këtë arsye, libri përfshin edhe rregulla për organizimin e punës.
Më i njohuri është rregulli 90/90/1. Sharma propozon që, për nëntëdhjetë ditë, nëntëdhjetë minutat e para të ditës së punës t’i kushtohen një projekti që ka rëndësi të veçantë. Kjo është kohë pune e përqendruar, e veçantë nga ora e zhvillimit personal në mëngjes.
Funksioni i rregullit është t’i japë një projekti të rëndësishëm përparësi të përsëritur. Një punë që kërkon shumë përpjekje mund të mos ketë një afat të menjëhershëm dhe, për këtë arsye, të shtyhet vazhdimisht. Duke e vendosur të parën, krijohen kushte që ajo të përparojë edhe kur dita më vonë ndryshon.
Autori përdor si shembuj krijimin e një produkti të ri ose të një kodi që mund të sjellë një ndryshim të rëndësishëm. Puna e këtij lloji kërkon kohë për të menduar dhe për të provuar. Një seri përgjigjesh të shpejta ndaj mesazheve mund të mbushë mëngjesin, ndërsa projekti mbetet në të njëjtën pikë.
Zgjedhja e një projekti e qartëson edhe atë që do të thotë përparim. Për shembull, nëse po përgatitet një shërbim i ri, një seancë pune mund të prodhojë një propozim të shkruar ose një provë të realizuar. Ky ilustrim tregon pse koha e përqendruar ka më shumë vlerë kur lidhet me një rezultat konkret.
Një rregull tjetër është metoda 60/10: gjashtëdhjetë minuta pune të përqendruar, të ndjekura nga dhjetë minuta rikuperim. Sharma e ndërton mbi idenë e alternimit mes përpjekjes dhe pushimit, duke u larguar nga pritshmëria që vëmendja të qëndrojë në të njëjtin nivel pa ndërprerje.
Pushimi ka funksion kur të lejon të rikthesh energjinë. Një ecje e shkurtër ose pak qetësi mund ta kryejë këtë rol më mirë se kalimi në një rrjedhë tjetër kërkesash. Qëllimi është të kthehesh te puna me aftësi për t’u përqendruar përsëri.
Të dy rregullat krijojnë kufij: një projekt merr vendin e tij, një seancë ka fillim dhe fund, dhe pushimi planifikohet. Në logjikën e librit, kjo organizon energjinë rreth punës që ka rëndësi. Kujdesi për atë energji bëhet po aq i nevojshëm sa kujdesi për kohën.
në thelb
Rregulli 90/90/1 mbron një projekt të rëndësishëm nga shtyrja e përditshme. Metoda 60/10 mbron aftësinë për të vazhduar punën, duke i dhënë rikuperimit një vend të përcaktuar mes seancave të përqendrimit.
