4. Zakoni i tretë: jepu përparësi gjërave kryesore
Një vlerë mund të jetë e qartë në mendje dhe përsëri të mos ketë vend në ditë. Mund të thuash se marrëdhëniet, shëndeti ose zhvillimi profesional kanë rëndësi, ndërsa çdo orë të shkojë për detyrat që paraqiten më këmbëngulëse.
Covey i trajton dy zakonet e para si bazën e të tretit: ke marrë përgjegjësi dhe ke zgjedhur drejtimin; tani duhet të organizosh veprimet në përputhje me të. Kjo kërkon të dallosh urgjencën nga rëndësia.
Urgjenca lidhet me presionin për t’u përgjigjur shpejt. Rëndësia lidhet me kontributin që një veprim ka për vlerat, qëllimet dhe përgjegjësitë e tua. Një mesazh mund të kërkojë përgjigje menjëherë dhe përsëri të ketë pak ndikim. Një bisedë e nevojshme mund të ketë shumë rëndësi, edhe kur askush nuk ka caktuar një afat.
Matrica e tij i grupon veprimtaritë në katër fusha. Shembujt më poshtë e bëjnë dallimin më të prekshëm.
| Lloji i veprimtarisë | Shembuj |
|---|---|
| I. Të rëndësishme dhe urgjente | Kriza, afate kritike, probleme që kërkojnë ndërhyrje. |
| II. Të rëndësishme, pa urgjencë | Planifikimi, mësimi, parandalimi dhe kujdesi për marrëdhëniet. |
| III. Urgjente, me pak rëndësi | Ndërprerje ose kërkesa të shpejta që nuk ndihmojnë përparësitë. |
| IV. Pa rëndësi dhe pa urgjencë | Veprimtari që konsumojnë kohë pa një vlerë të arsyeshme. |
Fusha e dytë ka një rol të veçantë. Planifikimi, parandalimi dhe zhvillimi i aftësive shpesh mund të shtyhen pa një pasojë të menjëhershme. Por shtyrja e vazhdueshme mund të krijojë më vonë problemet që na detyrojnë të veprojmë në krizë.
Për shembull, një ekip mund të mos gjejë kohë për të qartësuar përgjegjësitë. Disa javë më vonë, puna dyfishohet ose mbetet pa u bërë dhe kërkon ndërhyrje urgjente. Ky ilustrim tregon si koha e përdorur për parandalim mund të ndryshojë llojin e problemeve që do të kemi nesër.
Covey propozon që përparësitë të marrin vend të përcaktuar gjatë javës, duke u lidhur me rolet dhe qëllimet tona. Nëse një veprim është i rëndësishëm, duhet të trajtohet si një angazhim real. Koha që mbetet rastësisht mund të mos vijë.
Kjo kërkon edhe gatishmërinë për të refuzuar kërkesa të tjera. Çdo pranim përdor një pjesë të kohës dhe të vëmendjes që mund të shkonin diku tjetër. Një drejtim i qartë e bën më të kuptueshme se cilës kërkesë mund t’i përgjigjemi dhe cilën duhet ta shtyjmë ose ta refuzojmë.
Kalendari mbetet i përshtatshëm ndaj jetës reale. Mund të shfaqet një nevojë njerëzore që meriton vëmendje të menjëhershme. Në logjikën e Covey-t, planifikimi na ndihmon të gjykojmë më mirë se ku duhet të shkojë koha, duke ruajtur lidhjen me atë që ka rëndësi.
në thelb
Veprimet e rëndësishme që mund të shtyhen janë veçanërisht të pambrojtura. Duke u dhënë vend paraprakisht, investojmë në marrëdhëniet, aftësitë dhe parandalimin që mund t’i bëjnë më të lehta ditët e ardhshme.
